Organisation de kermesse d’école et tombola : comment réussir avec votre APE

La magie de la kermesse scolaire

Chaque fin d’année scolaire, un événement fédérateur et attendu par tous vient clore les derniers jours de classe : la kermesse scolaire. L’école, habituellement lieu d’apprentissage, se transforme alors en une véritable fête de village miniature. Les rires résonnent, les stands se dressent comme dans une fête de village, les crêpes dorent sur les plaques chauffantes, et les enfants courent de jeu en jeu un ticket à la main, tandis que les parents échangent autour de la buvette ou d’un stand d’activité proposé par l’association. C’est un moment de joie partagée, de convivialité simple, mais précieuse.

Mais ce grand jour ne s’improvise pas : il est le fruit d’une organisation minutieuse pilotée en coulisses par l’APE (Association de Parents d’Élèves), souvent soutenue par les enseignants, la direction, et parfois même la mairie. L’objectif de la kermesse dépasse le simple divertissement : renforcer le lien entre les familles et l’école, impliquer les enfants dans un projet collectif, et récolter des fonds pour financer sorties pédagogiques, matériel éducatif ou projets extrascolaires.

Un peu d’histoire sur cette journée de fête

Historiquement, les kermesses étaient des fêtes populaires liées aux paroisses, organisées pour récolter des dons. Aujourd’hui, elles ont gardé leur esprit festif et leur dimension communautaire. Dans les écoles, elles sont devenues un rituel annuel ancré dans la culture scolaire, une manière de célébrer l’année écoulée tout en préparant l’avenir.

Et très souvent, ces kermesses s’accompagnent d’un incontournable : la tombola scolaire. Attendue avec impatience, elle donne lieu à des tirages souvent joyeusement chaotiques, où chacun espère repartir avec un lot, petit ou grand. Une façon ludique de contribuer à la cagnotte de l’école !

Les préparatifs essentiels pour une kermesse réussie

Établir un calendrier des activités

La clé d’une kermesse réussie, c’est l’anticipation. L’idéal est de commencer les préparatifs trois mois avant la date prévue. Cette anticipation permet :

• De bloquer une date qui évite les chevauchements avec d’autres événements scolaires ou communaux (examens, fêtes locales, compétitions sportives).
• De mobiliser les parents et bénévoles en amont, avec des réunions régulières.
• De coordonner les différents temps forts : accueil, spectacles, animations, tombola, discours de clôture.

Une fois le calendrier posé, créez un rétroplanning avec des échéances claires pour chaque action (réservation de matériel, communication, logistique…).

Identifier les ressources nécessaires

Pour éviter les mauvaises surprises le jour de la fête, il est crucial de dresser la liste des ressources matérielles et humaines :

• Matériel logistique : barnums, tables, bancs, rallonges, décorations, extincteurs, lots, jeux en bois, sono pour les annonces et spectacles.
• Bénévoles : répartis sur les stands (jeux, buvette, crêpes), la sécurité, l’accueil, les animations. N’hésitez pas à solliciter anciens élèves, grands-parents ou membres d’associations partenaires.
• Documents et autorisations : en fonction du lieu et des installations (château gonflable, vente de nourriture…), un courrier à la mairie, voire une déclaration à la préfecture, peut être nécessaire.

Organiser la logistique

L’organisation spatiale de la kermesse contribue grandement à sa réussite :

• Planifiez les emplacements de chaque stand (jeu, buvette, spectacle, tombola) pour garantir la fluidité des déplacements.
• Prévoyez une zone de repos à l’ombre pour les familles, un point d’eau, et un emplacement discret pour les bénévoles.
• Affichez un plan clair de la kermesse, avec les horaires des animations et les règles des jeux.
• Sécurisez les accès et assurez une circulation d’urgence pour les secours si besoin.
• Bonus : un photobooth décoré ou un coin photo thématique avec accessoires amuse toujours petits et grands !

Bien organiser la tombola de la kermesse

Anticiper la collecte et la gestion des lots

Une tombola attire du monde si les cadeaux sont variés et attrayants. Pour cela :

• Contactez les commerçants et artisans locaux : en échange d’un lot, proposez de la visibilité (affiches, remerciements, posts sur les réseaux).
• Pensez à diversifier les lots : entrées pour des parcs, paniers gourmands, gadgets technologiques, bons pour des ateliers ou soins bien-être…Pensez aussi au matériel spécifique de tombola comme les papillotes surprises, tambours de tirage ou sacs de tirage, qui facilitent l’organisation tout en ajoutant une touche de suspense.
• Prévoyez aussi une “tombola enfants” avec des petits cadeaux symboliques (jouets, livres, friandises) pour que chaque ticket puisse faire un heureux.

Astuce : créez une fiche de suivi pour chaque donateur, avec le lot offert, la valeur estimée, et un contact, afin de faciliter le tirage et les remerciements.

Organiser la vente des tickets

• Distribuez les à l’avance les carnets à souche personnalisés ou tickets de tombola classiques à l’avance via les enfants.
• Mettez en place un suivi rigoureux : carnet à souche numéroté, tableau de retour, enveloppes nommées.
• Créez des affiches attractives pour lister les prix les plus séduisants.
• Le jour de la kermesse, prévoyez un stand visible pour vendre des tickets de dernière minute, avec une urne décorée et un animateur pour inciter à participer.

Les animations incontournables de la kermesse… et bien sûr la tombola

Les jeux dans les kermesses

Les classiques indémodables :

• Pêche à la ligne
• Chamboule-tout
• Lancer d’anneaux
• Billard japonais
• Course en sac
• Roue de la chance
• Atelier maquillage ou tatouages éphémères
• Stand photo rigolo
• Quiz pour les parents sur l’école
• Jeux collaboratifs ou parcours en duo parent/enfant

Pour chaque jeu, pensez à :

• Afficher les règles en grand format
• Préciser les prix à gagner ou points gagnés
• Adapter selon l’âge (coin “petits” vs “grands”)

Les spectacles

• Préparez un planning de représentations : chorale, danse, théâtre, démonstration de sport ou de langue.
• Offrez aux enfants l’occasion de montrer ce qu’ils ont appris dans l’année, de façon valorisante.
• Installez une scène improvisée avec un fond décoré, quelques micros, et une zone d’écoute confortable.

C’est un temps fort émotionnel qui donne toute sa dimension à la fête.

Restauration et moment de partage

• Stands sucrés : crêpes, gâteaux maison, barbe à papa, glaces
• Stands salés : sandwiches, hot-dogs, quiches, frites
• Buvette : softs, eau aromatisée maison, jus, sirops
• Formules famille avec tickets-repas avantageux

Prévoyez des zones ombragées pour manger, et du mobilier convivial (bancs, nappes, déco champêtre). Mettez en avant les parents cuisiniers ou pâtissiers : ça renforce la fierté collective.

Impliquer toute la communauté scolaire

Les parents : piliers de la réussite

• Créez un tableau de répartition des tâches (via Google Sheet ou panneau à l’école)
• Valorisez le temps et talents de chacun : bricoleurs pour les montages, photographes pour immortaliser les moments, cuisiniers pour buvettes… et certains pour distribuer des carnets de tombola simples ou personnalisés
• Nommez des référents par pôle (logistique, jeux, buvette, animation)  

Impliquer, c’est fidéliser ! Et plus les parents se sentent utiles, plus ils s’engagent.

Les enseignants et la direction

• Sollicitez-les pour coordonner les classes, créer des décorations, motiver les enfants.
• Leur participation est un gage de crédibilité auprès des familles.
• Ils peuvent aussi aider à la communication interne.

La mairie et les partenaires locaux

• Une demande de prêt de matériel municipal (tables, barrières, podium) peut être déposée en mairie.
• Les élus locaux peuvent être invités à ouvrir la kermesse ou tirer la tombola, ce qui renforce les liens institutionnels.
• Les associations locales (musique, secourisme, sport) peuvent animer un stand ou faire une démonstration, créant du lien intergénérationnel.

FAQ

Qu’est-ce qu’une kermesse d’école et une tombola ?

Une kermesse scolaire est une fête organisée en fin d’année par une association de parents d’élèves (APE) ou l’établissement lui-même. On y trouve des jeux, des stands, des spectacles et des animations pour petits et grands. La tombola d’école, souvent couplée à la kermesse, permet de récolter des fonds via la vente de tickets avec des lots à gagner.

Quel est le but d’une kermesse et d’une tombola ?

Le but principal est de financer des projets pédagogiques : sorties scolaires, matériel, événements éducatifs… Mais c’est aussi un moment fort de convivialité qui renforce le lien entre l’école, les élèves, les parents et l’équipe éducative.

Où trouver les lots pour la kermesse ?

Vous avez deux options :

• Acheter les prix vous-mêmes (souvent plus économique) en choisissant des petits objets utiles, drôles ou ludiques.
• Opter pour des packs “clés en main” auprès de fournisseurs spécialisés. C’est plus pratique, mais plus cher.

À vous de voir ce qui colle le mieux au budget.

Quels jeux proposer lors d’une kermesse d’école ?

La kermesse est avant tout une fête placée sous le signe de l’amusement, du rire et du partage. Pour que chaque enfant (et même certains parents !) puisse vivre un moment mémorable, voici une sélection de jeux incontournables, simples à mettre en place et redoutablement efficaces pour créer une ambiance joyeuse.

• Chamboule-tout : Des boîtes empilées, une balle en mousse… et c’est parti pour une séance de tir à distance ! Le but ? Faire tomber un maximum de boîtes en un seul lancer. C’est un classique qui plaît toujours, surtout quand les rires fusent à chaque raté spectaculaire.
• Pêche aux canards : De petits canards en plastique flottent dans une bassine d’eau, chacun doté d’un numéro sous le bec. À l’aide d’une canne aimantée, les enfants tentent d’en attraper un au hasard. Un jeu tout doux, idéal pour les tout-petits, avec à la clé un petit lot à emporter.
• Course en sac : Chaque enfant met les jambes dans un sac (de jute ou en tissu) le but du jeu est qu’il doit sauter jusqu’à la ligne d’arrivée sans tomber. Fou-rires garantis dès les premières glissades
• Tir à la corde : Deux équipes, une corde, et un seul objectif : tirer plus fort que les autres ! Ce jeu collectif stimule l’esprit d’équipe et déclenche une belle énergie sur le terrain.
• Jeu du clou : Armé d’un marteau et d’un grand sourire, l’objectif est de planter un clou en un minimum de coups… sans taper à côté. Un défi qui amuse autant qu’il impressionne par la concentration des participants.
• Billard japonais : On fait rouler de petites billes sur une rampe inclinée pour tenter d’atteindre des trous de différentes valeurs. Un jeu de précision calme et hypnotique qui plaît aux enfants comme aux parents nostalgiques.
• Lancer d’anneaux : Un jeu simple et addictif : lancer des anneaux pour les faire atterrir autour de cibles disposées à différentes distances. On se prend vite au jeu, et chaque réussite déclenche les encouragements du public.

Qui peut organiser une kermesse ou une tombola ?

Généralement, ce sont les APE qui prennent l’initiative, en lien avec la direction de l’école. Mais tout adulte référent peut organiser une fête scolaire, à condition de respecter les règles de sécurité et d’obtenir les autorisations nécessaires.

Quelles responsabilités cela implique ?

Organiser une kermesse ou une tombola engage la responsabilité civile de l’association. Il faut donc :

• Souscrire une assurance spécifique (quand il est question de location du lieu pour l’association ou encore le matériel)
• Respecter les règles d’hygiène et de sécurité
• Gérer les fonds récoltés avec transparence

Comment organiser une kermesse dans une école ?

Commencez par former une équipe motivée, fixez une date, répartissez les tâches, anticipez les besoins (matériel, autorisations, bénévoles) et surtout : communiquez largement pour mobiliser les familles.

Et n’oubliez pas, variez les plaisirs pour couvrir tous les âges et toutes les envies. Pensez aussi à organiser une remise de petits lots symboliques pour féliciter les participants : bonbons, médailles, jouets surprise… Ce n’est pas tant la valeur qui compte, mais le plaisir d’avoir joué et partagé un bon moment.